La planificación de un viaje, especialmente fuera de la Unión Europea, requiere una atención meticulosa a la documentación, un paso que puede determinar si el viaje comienza o no. En una entrevista en el programa 'Poniendo las Calles' de la Cadena COPE, conducido por el comunicador Carlos Moreno, 'El Pulpo', la directora del área jurídica de la Confederación Española de Agencias de Viaje (CEAV), Ana Barluenga, ha detallado los requisitos esenciales y ha lanzado una advertencia sobre el posible endurecimiento de los controles de entrada en países como Estados Unidos. Para los ciudadanos españoles que viajan fuera de la Unión Europea, el pasaporte es indispensable. Ana Barluenga subraya que no basta con que esté en vigor, ya que "varios países exigen una validez de al menos 6 meses desde la fecha de retorno". Además del pasaporte, según el destino, pueden requerirse visados o autorizaciones electrónicas, como el ESTA para Estados Unidos, e incluso un seguro de viaje con coberturas médicas y de asistencia. Barluenga recomienda encarecidamente consultar la web del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAEC), que detalla los requisitos específicos para cada país. Para los residentes en España con otra nacionalidad, la recomendación es contactar con su consulado o embajada. En este sentido, destaca el valor de las agencias de viajes, que están obligadas a informar sobre toda la documentación necesaria, incluidas las vacunas obligatorias o recomendadas. Ante la eventualidad de una pérdida o robo del pasaporte en el extranjero, la experta de CEAV indica que el primer paso es "denunciar inmediatamente ante la policía local del país de destino". A continuación, se debe contactar con la embajada o el consulado de España más cercano para solicitar un nuevo pasaporte de emergencia o un salvoconducto que permita el regreso. Para agilizar estos trámites, Barluenga aconseja llevar siempre una copia digital o una fotocopia del pasaporte. La embajada es un punto de referencia crucial en caso de cualquier contingencia, desde un accidente grave hasta una catástrofe natural o una crisis política. Aunque no asumen los costes derivados, "son clave para ayudar, si hace falta una repatriación, pues pueden hacer gestiones y ayudar en todos los procedimientos", afirma Barluenga. Por ello, es muy recomendable inscribirse en el registro de viajeros del MAEC antes de salir de España. Al ser preguntada por los destinos con más trabas de acceso, Barluenga señala que "es difícil hablar de un único destino", pero menciona el caso de Estados Unidos, donde "cada vez están endureciendo más los requisitos, hay más colas, son más estrictos". La razón de fondo suele estar ligada a motivos de seguridad y al control del riesgo migratorio. La revelación más sorprendente llegó cuando la experta confirmó que en Estados Unidos se está valorando una nueva medida de control. "Están evaluándolo en Estados Unidos de llegar a mirarlo, como para tener más información sobre el pasajero", explicó Barluenga en referencia al historial de redes sociales de los viajeros. Este posible requisito, que necesitaría la autorización del pasajero por la ley de protección de datos, representa un paso más en la intensificación de los controles fronterizos. Finalmente, la directora del área jurídica de CEAV recuerda que el MAEC ofrece recomendaciones de viaje no vinculantes, pero de gran relevancia. Estas pueden ir desde evitar cualquier viaje no esencial hasta advertencias más leves. Contratar un viaje combinado con una agencia ofrece una capa extra de seguridad, ya que informarán de cualquier empeoramiento de la situación y, si es necesario, cancelarán el viaje con el correspondiente reembolso.
Los expertos en viajes lo tienen claro: "Es muy recomendable llevar, o bien una fotocopia, o mejor aún, una copia digital del pasaporte, porque suele agilizar el trámite una vez en el destino si se pierde"
